Información a tener en cuenta por los participantes en el congreso:
√ Sedes: El congreso tendrá dos sedes: el Colegio San Ildefonso (situado en el centro de la ciudad) para la apertura el martes 17 de junio por la tarde. Y del miércoles 18 al viernes 20 de junio se trasladará a su segunda sede en el edificio Edificio Politécnico de la Universidad de Alcalá (situado en el campus técnológico de la Universidad de Alcalá a las afueras de la ciudad).
El Edificio Politécnico de la Universidad de Alcalá en una construcción circular estructurada en cuatro zonas coincidiendo con los puntos cardinales: Norte, Sur, Este y Oste. Cada zona se distingue por un color. La sede del Congreso se desarrolla en la Zona Azul.
√ Autobuses: La organización del Congreso pone a disposición de los participantes de forma gratuita 3 autobuses que saldrán el miércoles, jueves y viernes a las 8:00 horas, desde diferentes puntos de Alcalá a la sede del congreso. Al terminar las sesiones de cada día, todos los autobuses regresarán al centro de Alcalá. Los autobuses permanecerán 10 minutos en la paradas establecidas (la Policita municipal no nos permite un estacionamiento mayor) para la recogida de congresistas con el fin de poder realizar la ruta en hora.
| Día | HORA | Bus 1 | HORA | Bus 2 | HORA | Bus 3 |
| MAÑANA | ||||||
| Miércoles, 18 | 08:00 h. | La Garena - Hotel PCM Forum - Vía Complutense 24 (Colegio Calasanz) - Edificio Politécnico | 08:15 | Vía Complutense 24 (Colegio Calasanz) - Ibis la Dehesa - Politécnico | 08:15 | Plaza Cuatro Caños (C/ Azucena junto a Farmacia) – Edificio Politécnico |
| Jueves, 19 | 08:00 h. | La Garena - Hotel PCM Forum - Vía Complutense 24 (Colegio Calasanz) - Edificio Politécnico | 08:15 | Vía Complutense 24 (Colegio Calasanz)- Ibis la Dehesa - Politécnico | 08:15 | Plaza Cuatro Caños (C/ Azucena junto a Farmacia) – Edificio Politécnico |
| Viernes, 20 | 08:00 h. | La Garena - Hotel PCM Forum - Vía Complutense 24 (Colegio Calasanz) - Edificio Politécnico | 08:15 | Vía Complutense 24 (Colegio Calasanz)- Ibis la Dehesa - Politécnico | 08:15 | Plaza Cuatro Caños (C/ Azucena junto a Farmacia) – Edificio Politécnico |
| TARDE | ||||||
| Miércoles, 18 | 18:30 | Edificio Politécnico - Centro Alcalá (Vía Complutense, 23) | 18:30 | Edificio Politécnico - Hotel Ibis La Dehesa - La Garena | 18:30 | Edicifio Politécnico - Centro Alcalá (Plaza Cuatro Caños) |
| Jueves, 19 | 17:30 | Edificio Politécnico - Centro Alcalá (Vía Complutense, 23) | 17:30 | Edificio Politécnico - Hotel Ibis La Dehesa - La Garena | 20:00 | Edicifio Politécnico - Centro Alcalá (Plaza Cuatro Caños) |
| Viernes, 20 | 15:30 | Edificio Politécnico - Centro Alcalá (Vía Complutense, 23) | 15:30 | Edificio Politécnico - Hotel Ibis La Dehesa - La Garena | ||
√ Aparcamiento: El Edificio Politécnico esta rodeado de espacio para aparcar facilmente y de forma gratuita, especialmente en estas fechas en las que el número de alumnos que asisten al centro está disminuyendo tras la finalización de las clases. Su acceso es fácil tanto desde el centro de Alcalá como viniendo de Madrid por la Nacional II, salida en el km. 32,600 (Hospital/ Meco).
En el centro de Alcalá, las posibilidades de aparcamiento gratuito son más complicadas por ser zona peatonal y de bajas emisiones. Aún así, para los que puedan estara alojados en el centro, recomendamos el que se conoce como Parking del antiguo recinto ferial o el parking del Pico del Obispo.
Como alternativa, hay tres grandes parkins privados como son el Parking de San Lucas, Parking de La Paloma o el Parking del Mercado. Dejar el coche 24 h. no es excesivamente caro, unos 8,95 €. Todos se encuentran a 5 minutos andando del crentro de Alcalá de Henares.
√ Aulas: Las sesiones principales tendrán lugar en el Salón de actos de la Escuela politécnica. Para las sesiones paraleras se utilizarán también las aulas N1 y N4, situadas en la Zona Norte (azul), planta baja de edificio, al lado del Salón de actos
√ Servicios de café: Los servicios de café de la mañana se servirán entre el Patio interior del edificio y el hall de acceso al Salón de actos, lugar donde estará la exposición comercial y científica.
√ Comedor: El comedor del Edificio está situado en la planta baja, Zona Sur (naranja). En él se servirán las comidas en formato self-service, pudiendo elegir entre dos primeros platos y dos segundos, además de la bebida y postre. A cada participante se le entregará un ticket de comida para cada uno de los tres días de duración del congreso. Este ticket deberá entregarse al camarero/a a la hora de recoger la comida. Por favor, quien tenga cualquier régimen alimentario específico (vegetariano, vegano, alergías, etc.) comunicarlo a los camareros. Estan previstos menús especiales pero necesitamos identificar a sus destinatarios.
√ Vino español y cena: Para todos aquellos que hayan elegido la opción de cena en su cuota de inscripción, se le entregará un ticket de invitación en el registro para la cena del congreso que tendrá lugar el día 19 de junio a las 21:00 h. Este ticket tendrá un color diferente en función de la opción elegida por el participante como segundo plato en la encuesta que remitimos el pasado 11 de junio. Por favor, es muy IMPORTANTE llevar ese ticket a la cena para poder acceder a la misma, y que los camaremos puedan conocer su elección del segundo plato. La cena será en el Parador de Alcalá de Henares, localizado en la calle Colegios, 5. Antes de la cena, se servirá un vino español de bienvenidaa en el Patio de Santo Tomás del mismo Parador.
√ Visita turística a Alcalá: el miércoles 18, a las 18:30 h. tras la sesión de posters, se realizará una visita turística a la Universidad de Alcalá y al centro histórico de Alcalá de Henares con varios guías.
