1.- Desde el Aeropuerto de Madrid – Barajas
• En taxi 
Desde el aeropuerto tome un taxi a Alcalá de Henares. Tarda unos 20 minutos y cuesta alrededor de 45,00 €.
• En metro 
Tome la Linea 8 (rosa) de metro desde la terminal T4 o la terminal T1, T2 y T3 del Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas, hasta la estación de Nuevos Ministerios. Una vez en Nuevos Ministerios, siga las indicaciones para los trenes de cercanías. Cuando tenga el billete del tren, busque el andén para los trenes de la línea C7, que tiene su final en Alcalá de Henares, o de la línea C2, cuyo final es Guadalajara. Debe bajarse en la estación de Alcalá de Henares Universidad.
El viaje desde el aeropuerto hasta la estación de trenes de Alcalá de Henares-Universidad dura aproximadamente 1 hora y 30 minutos. El precio de ambos billetes es de 4,50 € (Metro) y 3,40 € el tren de cercanías.
• En tren de cercanías 
La línea C1 conecta el aeropuerto desde la terminal T4 con el centro de Madrid. Para llegar hasta Alcalá de Henares, puede tomar esta línea en el aeropuerto y bajarse o bien en Chamartín, en Nuevos Ministerios, Recoletos o Atocha, para tomar la línea C2 o la línea C7 con destino a Alcalá de Henares Universidad.
El viaje desde el aeropuerto hasta Atocha dura aproximadamente 27 minutos. El precio del billete es de 2,60 € y de 3,40 € el tren de cercanías desde Atocha hasta Alcalá de Henares.
• En autobús 
Para llegar a Alcalá de Henares de la forma más sencilla y cómoda, tome el autobús n.o 824 en las terminales T1 y T2 del aeropuerto. Debe bajarse en la parada del Hospital de Alcalá de Henares, que está situada en el campus universitario, y es, además, la más próxima al lugar de celebración del Encuentro. El trayecto dura 40 minutos y el precio del billete es de 3,60 €.
Este autobús sale del aeropuerto con una frecuencia de 40 minutos de lunes a viernes entre las 6:40 h. y las 22:00 h.
Además, hay un autobús express que desde las terminales del aeropuerto T1, T2 y T4 le lleva hasta el centro de Madrid. Tiene su última parada en Atocha, donde puede tomar el tren de cercanías (línea C2) hasta Alcalá de Henares Universidad. El coste del billete de este autobús es de 5,00 €.
2.- Desde Madrid
• En coche 
Por la carretera A-2, dirección Zaragoza, tome la salida Hospital-Meco. El trayecto dura alrededor de 30 minutos.
• En tren
Desde las estaciones de trenes de Chamartín, Nuevos Ministerios, Recoletos y Atocha en Madrid, siga las indicaciones de tren de cercanías. Cuando tenga los billetes, busque el andén para los trenes de la línea C2 con destino final Guadalajara. Baje en la estación de Alcalá de Henares Universidad. El trayecto dura aproximadamente 50 minutos y el precio del billete es de 3,40 €.
• En autobús
Madrid está muy bien comunicada con Alcalá de Henares, a través del intercambiador de autobuses de Avenida de América (estación de metro Avenida de América). Una vez allí, tome el autobús interurbano n.o 227 de ALSA, que sale cada 10-15 minutos. Debe bajarse en la parada de la Vía Complutense-Calle Brihuega en Alcalá de Henares. El viaje dura aproximadamente 40 minutos y el precio del billete es de 3,60 €.